Gmailの「アーカイブ」が謎すぎる!?

こんにちは。大喜まさこです。

あなたもGmailを利用していますか?

ネットビジネスをしている人はたいていお使いのGmailですが、

下の画像のように、受信したメールを「アーカイブ」するっていうのは、
どういうことなのか、謎!って思っていませんか?

アーカイブ003

 

私は最近まで、これがなんなのか知らずに使っていました。
それでも支障がなかった、と言えばそうなんですが、
気になりだすと気になり続けますよね~。笑

 

アーカイブしたらメールが消えた?

アーカイブ002

 

アーカイブは、この画像の赤丸のところです。

アーカイブしたメールは、実は「受信トレイ」から「すべてのメール」へ移動します。

私も以前は、

受信したメールをアーカイブしてみたら、一見すると受信トレイにそのメールが見当たらないので、
「メールが消えた?」と焦りました。

移動させたい場所も「ゴミ箱」「移動」「その他」とか、並んでいるので、
あなたも、手が滑って違うところをクリックしちゃった、とかいうこともあるかもしれませんね。

PCの画面の場合は、メール1つ1つにチェックを入れてから、
まとめてアーカイブすると思いますが(私はこの方法でやっています)、

スマホの場合はいろんなやり方があって、
私(iPhone使用)は、スワイプすることが多いです。

suwaipu3

 

スワイプというのは、一つのメールを、開かずに件名のところを左へ滑らせることです。

 

アーカイブした1つのメールを探したいとき

あなたも、ずっと前に受信したあるメールを、
その時は「要らないと思うけれど、後で必要になったら読もう」と思ってアーカイブしておいた、
なんていうこともあるかもしれません。

あとになって「あ、この前のメールにあの件が書いてあるかも」と思った時には、
アーカイブのラベル(フォルダ)の中で、たくさんのメールの中からその1つのメールを探すことになる?と思いますよね。

私も時々「すべてのメール」をチェックしていますが、
1つ1つ確認していたのでは、
ずっと前のメールとなると、探すのがとても大変ですよね。

なにせ、「すべてのメール」ですからね(^^;)

 

でも、安心してください。

Gmailの上の方にある検索窓に、キーワードや送信者名を入れて検索すると、
ちゃんと出てきます。

削除されてはいないので、再び読むことが可能です。

 

そして、そのメールが今後必要であれば、
「すべてのメール」にあるそのメールを開いて、
「移動」⇒「受信トレイ」とすれば、受信トレイに戻すことができます。

 

 

今日は以上です。

最後までお読みいただきありがとうございました。

 






“Gmailの「アーカイブ」が謎すぎる!?” への8件のフィードバック

  1. プラナ より:

    こんばんは、プラナです。
    アーカイブ、そういう意味があったんですね。
    知らずに使ってたので勉強になりました。
    応援して帰りますね、応援ポチッ!

    • masako より:

      プラナさん、
      コメントありがとうございます。
      記事が役に立って嬉しいです。
      応援ありがとうございます。
      またいらしてくださいね。

  2. ともちん より:

    こんにちは。ともちんと言います。
    アーカイブって名まえはかなり前から聴いたりして知っていましたが、そういう意味があるのですね。
    確かに知らなくても困りはしなかったわけです。
    いつもですが、勉強になります。
    ありがとうございます。

    • masako より:

      ともちんさん、
      アーカイブって結構ナゾだったようで、
      記事がお役に立ててよかったです。
      またいらしてくださいね。

  3. みーこ より:

    大喜まさこ様、はじめまして。
    みーこと申します。
    g-Mail っていいよ!っと教えてもらって使ってはいるものの、
    実はよくわかんない機能が満載で・・・。
    Mailってすぐに増えちゃってほんの1週間前でも探すのに一苦労していました。
    ありがとうございます!!
    これで、私のMailライフも快適になります!
    私も関西出身なんです。今は広島県ですが・・・
    関西のおばちゃん根性って誇りですよね♪
    また、訪問させて下さいませ。

    • masako より:

      みーこ様、こんにちは。
      コメントありがとうございます。
      Gmailはお使いの方が多くて、
      今や必須ですもんね。
      ストレスなく利用していきたいですよね。
      またいらしてくださいね。

  4. 山本 より:

    おはようございます。
    山本です。

    アーカイブとは、そのような意味があったのですね。
    普段、気にも留めずにいましたが、
    これから意識できます。
    役立つ情報ありがとうございます。
    ありがとうございます。

    ストレスのないサイトデザインで、素晴らしいですね。

    また、お邪魔させていただきます。

    応援ポチ完了です!^^

    • masako より:

      山本さん、
      おはようございます。

      ブログ、ストレスがないですか?ありがとうございます。
      よかったです。

      はい、ぜひぜひまた読みにきてくださいね。
      山本さんのブログにもお邪魔させてくださいね。
      ポチありがとうございます~。

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